Description

General Description of the Programme:

GOAL has been working in Syria since 2013, responding to the acute needs of conflict-affected communities. GOAL is working in North West Aleppo both through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, and provision of Water, Sanitation and Hygiene (WASH) through support to Water units, as well as emergency support to recently displaced households.

Job Purpose

The Guards will be responsible for the safety and security of the office/ warehouse.

Key Duties:

  • Prevent any unauthorized access into the property by controlling the entry points.
  • Patrol the fence line or boundary of the property to ensure that it is intact and that there has been no cutting or entry into the compound. To make frequent visits outside the compound to check the perimeter especially when staff are arriving and departing.
  • Check the identity of all persons wishing to gain entry and clearing such entry with the staff member or representative at the premises. No one should gain entry into the GOAL Office/Compound without prior authorisation from GOAL senior staff.
  • To issue identity-passes to all persons entering the GOAL premises.
  • Maintain a log of all visitors and vehicles entering the compound.
  • To receive a duly signed gate pass for all items leaving the premise and forward such gate passes to the Logistics Officer.
  • Check the security of the doors, locks, windows and security lights to ensure they are fully functional and report any defects to the Logistics Officer.
  • Maintain vigilance in and around the premises and report anything suspicious or any suspicious person loitering within or around the premises to the Logistics Officer.
  • Ensure the early warning alarms are in place and functional.
  • Raise the alarm by using the appropriate signal or applying the panic button in an emergency.
  • Provide a written report to the incoming guard when coming off duty.
  • Keep the compound clean and tidy.
  • Ensure all litter and refuse is properly bagged and left out for collection by the garbage collectors.
  • Keep a check on the outdoor furniture.
  • Assist the Logistics Officer with minor repairs and maintenance work when required and ensure that generator checks are carried out regularly for both fuel and oil.
  • Any other duties as required.

Requirements:

  • Good mannered, respectful and reliable character.
  • Reading and writing skills at lease completed secondary school
  • Clear communicator and willing to work outside of normal working hours.
  • Previous maintenance experience desirable.
  • Living at Azaz city
  • At least 25 years old and able to deal with different workloads and able to work under work shifts system.
  • Good reputation and experience as guard is preferred.

General terms and conditions

GOAL has a Staff Code of Conduct and a Child Protection Policy, which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants and children from exploitation. GOAL also has a confidentiality policy ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of GOAL, acquired in the course of duty, to any other person or organisation without authority, except in the normal execution of duty. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies any job offer made is also subject to police clearance. GOAL is an equal opportunities employer.

This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document. Any published closing dates are estimated.  Due to the nature of GOAL’s work we aim to fill vacancies as quickly as possible. This means that we will close adverts as soon as we have found the right candidate and this may be before the published closing date.  We would therefore advise interested applicants to submit an application as early as possible.

 

Interested? Then apply for this position via clicking on the "apply now" button and fill out the application form. All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages). Both must be in English. Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

The application deadline is 20 January 2019. 

Thank you.

 

وصف عام للبرنامج

 

تعمل غول في سوريا منذ عام 2013 استجابة للحاجات الملحة للمجتمعات المتاثرة بالصراع. كما تعمل غول في شمال غرب حلب بشكل مباشر ومن خلال شركائها في تنفذ برامج غذائية, غير غذائية وقسائم نقدية خدمة للسكان الأكثر فقرا. إضافة إلى تقديم المياه وخدمات الصرف الصحي والخدمات الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه وتقديم دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثا.

 

الواجبات والأهداف والكفاءات

 

هدف الوظيفة

سيكون الحارس مسؤولا عن سلامة وأمن المكتب \ المستودع

 

الواجبات الأساسية

  • منع أي دخول غير مرخص له إلى ممتلكات غول من خلال التحكم بنقاط الدخول
  • القيام بجولات على طول سور أو حدود الممتلكات لضمان سلامتها وضمان عدم وجود أي تجاوز أو دخول إلى المبنى. إضافة إلى القيام بزيارات متكررة خارج نطاق المبنى بهدف تفقد المحيط وخاصة عندوصول أو ومغادرة الموظفين
  • تفقد البطاقات الشخصية لجميع الأشخاص الذين يرغبون بالدخول وابلاغ الموظف المعني أو ممثله بدخول هؤلاء الأشخاص إلى المبنى ولا يسمح لأي شخص بالدخول إلى مكتب \ مبنى غول قبل الحصول على اذن مسبق من موظف كبير في غول
  • اصدار تراخيص \ بطاقات دخول لكل الأشخاص الذين يدخلون إلى مباني غول
  • الاحتفاظ بسجل لكل الزوار والعربات الداخلة إلى المبنى
  • استلام وثيقة عبور موقعة أصولا بكل المواد الخارجة من المبنى وارسال هذه الوثيقة إلى المسؤول اللوجستي
  • التحقق من أمن الأبواب والأقفال والنوافذ والأضواء للتأكد من عملها بشكل جيد وابلاغ المسؤول اللوجستي بحال وجود أي أعطال
  • البقاء في حالة من الحيطة والحذر داخل وحول المباني وابلاغ المسؤول اللوجستي بحال وجود أي أمر أو شخص مريب يتجول داخل أو حول المبنى
  • التأكد من وجود وعمل أجهزة الانذار المبكر
  • اطلاق الانذار من خلال استخدام الاشارة المناسبة أو استخدام زر الطوارئ في حال حدوث أي طارئ
  • تقديم تقرير مكتوب للحارس القادم عند مغادرة العمل
  • الحفاظ على نظافة وترتيب المبنى
  • التأكد من حفظ النفايات والقمامة في أكياس واخراجها من المكتب ليتم جمعها من قبل عمال النظافة
  • مراقبة مستمرة للأثاث الخارجي
  • مساعدة المسؤول اللوجستي في اجراء الاصلاحات البسيطة عند اللزوم والتأكد من القيام بتفقد المولدة (وقود وزيت) بشكل دوري
  • أي مهام أخرى يتم طلبها

 

المؤهلات:

 

  • ذو أخلاق فاضلة، محترم وموثوق
  • لديه مهارات في الكتابة والقراءة وأتم على الأقل تعليمه الثانوي
  • قدرة على القيام بالتواصل الواضح والعمل خارج أوقات الدوام العادي
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الاصلاح
  • العيش في مدينة اعزاز
  • يبلغ من العمر على الأقل 25 سنة وقادر على التعامل مع ضغوطات عمل مختلفة والعمل وفق نظام المناوبات
  • يفضل وجود السمعة الجيدة والخبرة في العمل كحارس

 

 

بنود وشروط عامة

تلتزم غول بميثاق سلوك وسياسة حماية الطفل والذين تم احداثهما للتأكد من ضمان اعلى مستوى حماية للمشاركين في البرنامج والأطفال من الاستغلال. تلتزم غول أيضا بسياسة الخصوصية والتي تضمن عدم الإفصاح عن أي معلومات متعلقة باعمال غول, يتم الحصول عليها (المعلومات) اثناء أداء واجب العمل, الى أي شخص اخر او منظمة أخرى بدون السمح له بذلك الا اذا كان ذلك اثناء أداء الواجب. أي مرشح يقدم له عرض عمل مع غول يخضع أيضا لسياسة اللا حكم عليه. غول هي رب عمل يلتزم بسياسة تساوي الفرص.

هذا الوصف الوظيفي هو دليل عمل للمنصب. تحتفظ غول بحق تغيير هذه الوثيقة. يتم تقدير أي تواريخ انتهاء يعلن عنها. ونظرا لطبيعة عمل غول فإننا نسعى لملئ الشواغر بأسرع ما يمكن. هذا يعني اننا سنقوم بإغلاق الإعلانات فور حصولنا على المرشح الصحيح وقد يحدث هذا قبل تاريخ الانتهاء المعلن عنه. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب توظيف بأسرع ما يمكن

هل أنت مهمتم في المنصب؟ إذا كان الأمر كذلك قدم على هذا المنصب وانقر على الخيار  "apply now" واملئ استمارة التقديم. يجب على كل المتقدمين ارسال رسالة تعريفية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كما يجب أن تكون كلا الوثيقتين الانكليزية. الرجاء الملاحظة أنه سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تتم إضافتهم إلى القائمة المختصرة.

 شكرا

 

Short Info

  • Job Type: Full Time
  • Category: Public Relations
  • Required Gender: Any
  • Post Date: 2019-01-08 20:00:43
  • Deadline: 1 Days Left
  • Posted By: Goal Global